QR-code testen voor het drukken: een checklist in 10 punten

Waarom QR-code testen voor het drukken beter is dan erna

QR-code testen voor het drukken kost twintig minuten; een drukwerkoplage is de enige plek waar een QR-codefout niet te herstellen is. Op een website past u de link aan en niemand merkt het. Op 5.000 gevouwen folders leeft u met een dode code of betaalt u twee keer. De checks hieronder staan in de volgorde waarin ze het vaakst een herdruk voorkomen, en elke check benoemt wat er echt misgaat als u hem overslaat. Reken op twintig minuten, één gedrukte proef en drie telefoons.

Check 1 tot 3: telefoons, ware grootte, echt materiaal

1. Scan met een iPhone-camera, een Android-camera en een oudere telefoon

Moderne camera-apps lezen een QR-code zonder extra software, maar ze lezen niet allemaal hetzelfde. Apple en Android gebruiken verschillende decoders, en een drie jaar oude budgettelefoon heeft een zwakkere camera en tragere autofocus dan die in uw zak. Een code die meteen opent op de telefoons van het marketingteam en faalt op het oudere toestel van een klant, is de klacht die wij het vaakst horen. Leen de oudste telefoon van kantoor en maak daar uw referentietoestel van.

2. Test op de echte drukmaat

Op een monitor is een code helder, verlicht en zo groot als u wilt. Op papier is hij precies zo groot als de ontwerper hem maakte, en dat kan op een visitekaartje of productetiket minder dan twee centimeter zijn. Druk de proef op 100 procent, nooit passend op pagina, en scan hem vanaf de afstand waarop een klant het item vasthoudt. Als hij alleen scant wanneer u de telefoon onnatuurlijk dichtbij brengt, is de code te klein voor zijn data of zijn plek.

3. Test op het echte materiaal

Glanzend papier kaatst het winkellicht recht terug in de camera. Folie en laminaat geven glansbanden over de code. Gestructureerd papier breekt de randen van de modules. Stof rekt uit. Een proef op gewoon kantoorpapier vertelt u dat het bestand in orde is; alleen een proef op het definitieve materiaal vertelt u dat het product in orde is. Kan de drukker er geen leveren, vraag dan een staal van het materiaal en druk er zelf een code op met een laserprinter.

Check 4 en 5: licht, hoek en afstand

4. Test bij slecht licht en onder een hoek

Klanten scannen menukaarten in schemerige restaurants, posters bij bushaltes na zonsondergang en stickers op de zijkant van een bus in de regen. Test de proef onder een bureaulamp met de kamerverlichting uit, en daarna onder een hoek van 30 graden met het oppervlak. Als de code perfect licht en een perfect recht beeld nodig heeft, faalt hij bij een flink deel van de echte scans.

5. Test op de vuistregelafstand

Een praktische regel die veel drukkers hanteren: de scanafstand is ongeveer tien keer de breedte van de code. Een code van 3 centimeter voor een telefoon op 30 centimeter, een code van 10 centimeter voor een poster die vanaf een meter wordt gelezen. Dat is een vuistregel, geen norm, en hij varieert per telefoon en lichtval. Meet de echte afstand die uw plek vraagt, zoals een klant aan de andere kant van een balie, en scan vanaf daar.

Check 6 tot 8: quiet zone, contrast en logo

6. Controleer de quiet zone

De quiet zone is de lege marge rond de code die de decoder vertelt waar het symbool ophoudt. Denso Wave, het bedrijf dat de QR-code ontwikkelde, stelt op zijn pagina over het bepalen van het codeoppervlak dat een QR-code aan alle zijden een marge van vier modules breed nodig heeft. Ontwerpers snijden die voortdurend weg omdat het verspilde ruimte lijkt. Raakt een kader, een rand of lopende tekst de rand van de code, schuif het dan op tot er vier modules lege achtergrond overblijven.

7. Controleer het contrast

Decoders verwachten donkere modules op een lichte achtergrond. Een donkerblauwe code op wit is prima; een gele code op wit niet, en een lichte code op een donkere achtergrond evenmin, want sommige telefoons lezen die slecht of helemaal niet. Foto's of verlopen achter een code breken het contrast onvoorspelbaar. Houd de achtergrond vlak en licht, de voorgrond donker, en is de huisstijlkleur bleek, gebruik die dan rond de code in plaats van erin.

8. Controleer het logo tegen het foutcorrectieniveau

Een logo in het midden werkt omdat de QR-code redundante data bevat. Volgens de pagina van Denso Wave over de foutcorrectiefunctie herstellen de vier niveaus L, M, Q en H een oplopend deel van de data, en verhoogt een hoger niveau de foutcorrectie maar ook de grootte van de code; Denso Wave suggereert Q of H waar codes vuil worden en merkt op dat M de gebruikelijkste keuze is. Een logo dat meer oppervlak bedekt dan het niveau kan herstellen, maakt de scan onmogelijk. Heeft de code een logo, zet het niveau dan op H, houd het logo klein en gecentreerd, en herhaal check 1 tot 5 nadat u het hebt geplaatst, want het logo verandert alles stroomopwaarts.

Check 9 en 10: de bestemming en wie de link bezit

9. Controleer of de bestemming op een telefoon laadt, via https, zonder loginmuur

De scan is maar de helft van de reis. Open de bestemming via mobiele data, niet via de kantoorwifi, en bevestig vier dingen: de pagina gebruikt https zodat geen telefoon een waarschuwing toont, hij laadt binnen enkele seconden, hij zit niet achter een login of een app-installatie, en hij is in de taal van het publiek dat de folder vasthoudt. Een Duitse folder die naar een Engelse pagina leidt, verliest de meeste lezers bij het eerste scherm. Is de bestemming een PDF, zorg dan dat die in de browser opent en geen download afdwingt.

10. Controleer wie het domein en de link bezit

Vraag wie het domein beheert waar de code naartoe wijst en wie het account beheert waarin de code leeft. Is het antwoord het persoonlijke account van een freelancer of een gratis tool waarvan niemand het wachtwoord heeft, dan overleeft de code die afspraak en sterft hij. Ons artikel over quishing en QR-code phishing legt uit waarom het domein ook voor het vertrouwen van de klant telt: een herkenbaar, gebrand kort domein is makkelijker te vertrouwen dan een willekeurig. Noteer eigenaar, account en verlengdatum in het campagneregister voordat de bestanden het pand verlaten.

Eén laatste vraag als u een QR-code test voor het drukken: is hij dynamisch?

Alles hierboven gaat ervan uit dat u kunt herstellen wat u vindt. Met een statische code kan dat niet: de bestemming zit in het patroon gebakken, dus een verkeerde URL of een pagina die volgend jaar verhuist, betekent een herdruk. Een dynamische QR-code bevat een korte redirect op qreu.eu, en de bestemming daarachter kunt u altijd wijzigen. Hij drukt ook kleiner, omdat een korte redirect minder modules nodig heeft dan een lange URL, wat check 2 en 5 makkelijker maakt.

De keerzijde is dat een dynamische code afhangt van het voortbestaan van de aanbieder en van uw abonnement. Dat risico is echt en het is het onderwerp van ons artikel over de vraag of QR-codes verlopen. Bij EUQR toont een opgezegde dynamische code 90 dagen uw eigen Recovery Page voordat hij terugvalt op een generieke pagina, en elk plan telt onbeperkt scans; Starter kost €0,99 per maand en Pro €9 per maand, zoals vermeld op de prijzenpagina. Download de code als SVG voor de drukker, wat elk plan biedt, en houd de PNG voor schermen.

De checklist op één pagina

1. Scan met een iPhone-camera, een Android-camera en een oudere telefoon.
2. Druk de proef op 100 procent en scan op ware grootte.
3. Scan op het definitieve materiaal, niet op kantoorpapier.
4. Scan bij slecht licht en onder een hoek.
5. Scan vanaf de echte afstand, met tien keer de codebreedte als startpunt.
6. Houd aan alle zijden een quiet zone van vier modules vrij.
7. Donkere modules op een vlakke, lichte achtergrond; geen verlopen of foto's achter de code.
8. Logo alleen met foutcorrectieniveau H, klein en gecentreerd; test opnieuw na het toevoegen.
9. Bestemming laadt via mobiele data over https, zonder login, in de juiste taal.
10. Eigendom van domein en account gedocumenteerd, en de code is dynamisch zodat hij later te herstellen is.

Twintig minuten, één proef, drie telefoons. Geef de lijst aan wie het drukbestand goedkeurt en vraag om elke regel af te vinken. Het is de goedkoopste verzekering in marketing.