vCard QR-code of digitaal visitekaartje: wat drukt u af?

Wat een vCard QR-code precies bevat

Een vCard is een klein tekstbestand in een formaat dat de IETF heeft vastgelegd in RFC 6350, de vCard Format Specification van augustus 2011. De specificatie omschrijft het als een dataformaat voor het weergeven en uitwisselen van informatie over personen en andere entiteiten, en in de praktijk bevat het de velden die de contactenapp van uw telefoon kent: een weergavenaam (FN), een gestructureerde naam (N), telefoonnummers (TEL), e-mailadressen (EMAIL), een postadres (ADR), een organisatie (ORG), een website (URL) en een foto (PHOTO), die ingesloten of via een URI aangeduid kan worden.

Een vCard QR-code neemt die tekst en codeert hem rechtstreeks in de vierkantjes van de code. Er is geen link en geen server. De camera van de telefoon leest de tekst, herkent de regel BEGIN:VCARD en biedt aan een contact aan te maken. Google Contacten exporteert een adresboek bijvoorbeeld als een CSV- of vCard-bestand, en hetzelfde formaat reist de andere kant op wanneer een telefoon een contact importeert uit een scan.

Die directheid is de kracht van het formaat en tegelijk zijn plafond. Alles wat de scanner ooit over u zal weten, moet gedrukt worden. Verandert later één cijfer, dan is het gedrukte kaartje voor altijd fout.

Waarom een vCard QR-code groot drukt

QR-codes groeien met de hoeveelheid data die ze dragen. Een naam, een bedrijf, twee telefoonnummers, een e-mailadres, een straatadres en een website zijn samen ruwweg 250 tekens vCard-tekst. Op het gangbare foutcorrectieniveau M komt dat uit rond QR-versie 11, ongeveer 61 modules per zijde. Een korte link als qreu.eu/anna-k is ongeveer 20 tekens en past in versie 2, 25 modules per zijde.

Op papier betekent meer modules op dezelfde fysieke maat kleinere vierkantjes. Een code van 61 modules op 2 centimeter geeft elke module ongeveer een derde millimeter, dicht bij de grens van wat kantoorprinters netjes afdrukken en wat een camera bij schemerlicht over een restauranttafel nog onderscheidt. Dezelfde 2 centimeter voor een code van 25 modules geeft elke module 0,8 millimeter, met ruimte over. Wilt u een logo in het midden, dan heeft een dichte vCard-code daar veel minder tolerantie voor. Onze gids over QR-codes met logo legt uit waarom.

Het praktische gevolg: een vCard QR-code wil 3 tot 4 centimeter kaartruimte om betrouwbaar te scannen, en op een visitekaartje van 85 bij 55 millimeter is dat het grootste deel van één zijde. Een dynamische code naar een pagina zit comfortabel op 2 centimeter.

Wat er verandert als de gegevens op een pagina staan

Een digitaal visitekaartje haalt de inhoud van het papier af. De gedrukte code is een dynamische QR-code die naar een pagina wijst, en die pagina bevat uw naam, foto, twee telefoonnummers, e-mail, adres en links, met een knop "contact opslaan" die de telefoon een ter plekke gegenereerd vCard-bestand geeft. De scanner eindigt nog steeds met een contact; het verschil is waar de data leeft.

Omdat de data op de pagina leeft, bewerkt u haar daar. Nieuwe functie, nieuw nummer, nieuw kantoor: pas de pagina aan en elk kaartje dat al in omloop is, toont bij de volgende scan de nieuwe gegevens. De code verandert nooit, dus er is geen herdruk. Het verschil tussen statische en dynamische QR-codes is precies dit onderscheid, toegepast op contactgegevens.

De pagina kan ook wat 250 tekens tekst niet kunnen: een foto die echt laadt, een kaartlink, een link om een afspraak te boeken, een korte bio en, als u dat wilt, een telling van hoe vaak het kaartje per maand is gescand. Bij EUQR staat het digitale visitekaartje op qreu.eu/uw-naam, is het beschikbaar vanaf Pro voor €9 per maand, en valt het 90 dagen terug op uw Recovery Page in uw huisstijl als u ooit opzegt.

Privacy: bevroren en offline tegenover gehost en bewerkbaar

Een vCard QR-code is op één manier privacy-eenvoudig: bij het scannen wordt niets verzonden, omdat niets opgehaald hoeft te worden. Geen server ziet de scan, er bestaat geen telling, en het kaartje werkt in een kelder zonder bereik. De data is openbaar voor iedereen die het kaartje vasthoudt, en dat is nu juist de bedoeling van een visitekaartje, dus aan de hostingkant valt er niets te beschermen.

Bij een digitaal visitekaartje is een server betrokken, dus waar die draait doet ertoe. EUQR host de pagina en de scandata in Amsterdam, zet geen trackingcookies op de pagina of de redirect, slaat nooit ruwe IP-adressen op en leidt scantellingen af uit privacyvriendelijke, dagelijks roterende hashes. Wat u krijgt is een telling van scans per land, apparaat en taal, geen lijst van mensen die hebben gescand.

Voor bedrijven die kaartjes aan medewerkers geven, heeft het gehoste model een tweede voordeel: vertrekt iemand, dan bewerkt of verwijdert u de pagina en gaan de gedrukte kaartjes op zwart of door naar een opvolger, in plaats van jarenlang met een privénummer rond te slingeren. Leg vast wie het account en de pagina's beheert, en toets uw eigen regels voor gegevens van medewerkers op openbare pagina's. Dit is geen juridisch advies.

Wanneer een vCard QR-code de juiste keuze is

Kies de vCard-route als de gegevens stabiel zijn en het kaartje gescand wordt waar geen betrouwbaar bereik is, zoals een beurshal met een overbelast mobiel netwerk, een mijnterrein of een schip. De route past ook bij één persoon die elke twee jaar 100 kaartjes drukt en een herdruk bij een wijziging niet erg vindt, en bij iedereen die nul derde partijen bij een scan wil.

Houd de inhoud minimaal om de code klein te houden: naam, één telefoonnummer, één e-mailadres, bedrijf. Laat het postadres en de foto weg, gebruik foutcorrectie M in plaats van H en druk op 3 centimeter of meer. Elke statische vCard-generator maakt de code; de generator van EUQR codeert URL's en is dus niet het gereedschap voor deze route, en dat zeggen we liever eerlijk.

Wanneer het digitale visitekaartje wint

Kies de pagina als gegevens veranderen, als meer dan één persoon betrokken is, of als het kaartje meer moet doen dan een nummer bewaren. Salesteams, buitendienstmonteurs, consultants die van klant wisselen, bureaus die kaartjes drukken voor personeel en iedereen met een doorkiesnummer dat bij elke upgrade van de telefooncentrale verandert, vallen in deze groep.

Een klein voorbeeld: een loodgietersbedrijf met elf monteurs drukt per monteur één kaartontwerp, elk met een code naar qreu.eu/voornaam. Gaat een monteur naar de nachtdienst, dan verandert kantoor het telefoonnummer op de pagina in de planningslijn. Vertrekt er een, dan verwijst de pagina door naar de algemene contactpagina. Geen enkel kaartje wordt herdrukt, en de eigenaar ziet in de QR-statistieken dat de kaartjes die op meterkasten achterblijven maanden na het bezoek nog gescand worden.

Een digitaal visitekaartje opzetten bij EUQR

Maak de pagina aan in het dashboard op een Pro-plan of hoger, vul naam, foto, maximaal twee telefoonnummers, e-mail, adres en uw links in, en kies uw kleuren. Download de dynamische code als SVG voor de drukker, of als PNG voor e-mailhandtekeningen en presentaties. Druk de code op 2 centimeter of meer met een vrije stille zone, en test hem met een iPhone en een Android-telefoon voordat de oplage gedrukt wordt.

Dezelfde code kan ook op een busdeur, een keycord of de laatste dia van een presentatie, omdat hij naar de pagina wijst en niet naar een bevroren contact. Heeft u later meer pagina's nodig, dan dekt het Pro-plan 50 dynamische codes en het Business-plan 200, allemaal te vinden op de prijzenpagina. Wat u ook kiest: test één kaartje voordat u er vijfhonderd drukt.