vCard QR-Code oder digitale Visitenkarte: was drucken Sie?

Was ein vCard QR-Code tatsächlich enthält

Eine vCard ist eine kleine Textdatei in einem Format, das die IETF in RFC 6350, der vCard Format Specification vom August 2011 festgelegt hat. Die Spezifikation beschreibt es als Datenformat zum Darstellen und Austauschen von Informationen über Personen und andere Entitäten, und in der Praxis enthält es die Felder, die die Kontakte-App Ihres Telefons kennt: einen Anzeigenamen (FN), einen strukturierten Namen (N), Telefonnummern (TEL), E-Mail-Adressen (EMAIL), eine Postanschrift (ADR), eine Organisation (ORG), eine Website (URL) und ein Foto (PHOTO), das eingebettet oder per URI referenziert werden kann.

Ein vCard QR-Code nimmt diesen Text und codiert ihn direkt in die Quadrate des Codes. Es gibt keinen Link und keinen Server. Die Kamera des Telefons liest den Text, erkennt die Zeile BEGIN:VCARD und bietet an, einen Kontakt anzulegen. Google Kontakte exportiert ein Adressbuch zum Beispiel als CSV- oder vCard-Datei, und dasselbe Format wandert in die Gegenrichtung, wenn ein Telefon einen Kontakt aus einem Scan importiert.

Diese Direktheit ist die Stärke des Formats und zugleich seine Grenze. Alles, was der Scanner je über Sie wissen wird, muss gedruckt werden. Ändert sich später eine Ziffer, ist die gedruckte Karte für immer falsch.

Warum ein vCard QR-Code groß druckt

QR-Codes wachsen mit der Datenmenge, die sie tragen. Ein Name, eine Firma, zwei Telefonnummern, eine E-Mail-Adresse, eine Straßenanschrift und eine Website ergeben zusammen rund 250 Zeichen vCard-Text. Bei der üblichen Fehlerkorrekturstufe M landet das etwa bei QR-Version 11, also rund 61 Modulen pro Seite. Ein Kurzlink wie qreu.eu/anna-k hat etwa 20 Zeichen und passt in Version 2 mit 25 Modulen pro Seite.

Auf Papier bedeuten mehr Module bei gleicher Größe kleinere Quadrate. Ein Code mit 61 Modulen auf 2 Zentimetern gibt jedem Modul etwa einen Drittelmillimeter, nahe an der Grenze dessen, was Bürodrucker sauber wiedergeben und was eine Kamera bei schwachem Licht über einen Restauranttisch hinweg noch auflöst. Dieselben 2 Zentimeter für einen Code mit 25 Modulen geben jedem Modul 0,8 Millimeter, mit Reserve. Wenn Sie ein Logo in der Mitte möchten, hat ein dichter vCard-Code dafür deutlich weniger Toleranz. Unser Leitfaden zu QR-Codes mit Logo erklärt, warum.

Die praktische Folge: Ein vCard QR-Code braucht 3 bis 4 Zentimeter Kartenfläche, um zuverlässig zu scannen, und das ist auf einer Visitenkarte von 85 mal 55 Millimetern der Großteil einer Seite. Ein dynamischer Code zu einer Seite fühlt sich bei 2 Zentimetern wohl.

Was sich ändert, wenn die Daten stattdessen auf einer Seite liegen

Eine digitale Visitenkarte holt den Inhalt vom Papier herunter. Der gedruckte Code ist ein dynamischer QR-Code, der auf eine Seite zeigt, und diese Seite enthält Ihren Namen, Ihr Foto, zwei Telefonnummern, E-Mail, Anschrift und Links, mit einer Schaltfläche "Kontakt speichern", die dem Telefon eine an Ort und Stelle erzeugte vCard-Datei übergibt. Der Scanner landet weiterhin bei einem Kontakt; der Unterschied ist, wo die Daten leben.

Weil die Daten auf der Seite leben, bearbeiten Sie sie dort. Neue Rolle, neue Nummer, neues Büro: Aktualisieren Sie die Seite, und jede bereits verteilte Karte zeigt beim nächsten Scan die neuen Angaben. Der Code ändert sich nie, also gibt es keinen Nachdruck. Der Unterschied zwischen statischen und dynamischen QR-Codes ist genau diese Trennung, angewandt auf Kontaktdaten.

Die Seite kann auch, was 250 Zeichen Text nicht können: ein Foto, das wirklich lädt, einen Kartenlink, einen Link zur Terminbuchung, eine kurze Vorstellung und, wenn Sie möchten, eine Zählung, wie oft die Karte pro Monat gescannt wurde. Bei EUQR liegt die digitale Visitenkarte unter qreu.eu/ihr-name, ist ab Pro für 9 € pro Monat verfügbar und fällt bei einer Kündigung 90 Tage lang auf Ihre Recovery Page im Firmendesign zurück.

Datenschutz: eingefroren und offline gegenüber gehostet und editierbar

Ein vCard QR-Code ist in einer Hinsicht datenschutzeinfach: Beim Scannen wird nichts übertragen, weil nichts abgerufen werden muss. Kein Server sieht den Scan, es gibt keine Zählung, und die Karte funktioniert im Keller ohne Empfang. Die Daten sind für jeden öffentlich, der die Karte in der Hand hält, und genau das ist der Sinn einer Visitenkarte, also gibt es auf der Hosting-Seite nichts zu schützen.

Bei einer digitalen Visitenkarte ist ein Server beteiligt, deshalb zählt, wo er läuft. EUQR hostet die Seite und die Scandaten in Amsterdam, setzt keine Tracking-Cookies auf der Seite oder der Weiterleitung, speichert nie rohe IP-Adressen und leitet Scan-Zählungen aus datenschutzfreundlichen, täglich rotierenden Hashes ab. Sie erhalten eine Zählung der Scans nach Land, Gerät und Sprache, keine Liste von Personen, die gescannt haben.

Für Unternehmen, die Karten an Mitarbeitende ausgeben, hat das gehostete Modell einen zweiten Vorteil: Verlässt jemand das Unternehmen, bearbeiten oder entfernen Sie die Seite, und die gedruckten Karten laufen ins Leere oder leiten zu einer Nachfolgerin weiter, statt jahrelang mit einer privaten Mobilnummer im Umlauf zu bleiben. Halten Sie fest, wer das Konto und die Seiten verwaltet, und prüfen Sie Ihre eigenen Datenschutzregeln für Mitarbeiterdaten auf öffentlichen Seiten. Dies ist keine Rechtsberatung.

Wann ein vCard QR-Code die richtige Wahl ist

Wählen Sie den vCard-Weg, wenn die Daten stabil sind und die Karte dort gescannt wird, wo es keinen verlässlichen Empfang gibt, etwa in einer Messehalle mit überlastetem Mobilfunknetz, auf einem Bergwerksgelände oder auf einem Schiff. Er passt auch zu einer einzelnen Person, die alle zwei Jahre 100 Karten druckt und einen Nachdruck bei Änderungen in Kauf nimmt, und zu allen, die bei einem Scan null Dritte beteiligt haben möchten.

Halten Sie den Inhalt knapp, damit der Code klein bleibt: Name, eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse, Firma. Lassen Sie Postanschrift und Foto weg, verwenden Sie Fehlerkorrektur M statt H und drucken Sie mit 3 Zentimetern oder mehr. Jeder statische vCard-Generator erzeugt den Code; der Generator von EUQR codiert URLs und ist deshalb nicht das Werkzeug für diesen Weg, und das sagen wir lieber offen.

Wann die digitale Visitenkarte gewinnt

Wählen Sie die Seite, wenn sich Daten ändern, wenn mehr als eine Person beteiligt ist oder wenn die Karte mehr tun soll, als eine Nummer zu speichern. Vertriebsteams, Servicetechniker, Beraterinnen mit wechselnden Kunden, Agenturen, die Karten für Mitarbeitende drucken, und alle mit einer Durchwahl, die bei jedem Wechsel der Telefonanlage ersetzt wird, gehören in diese Gruppe.

Ein kleines Beispiel: Ein Sanitärbetrieb mit elf Monteuren druckt pro Monteur ein Kartendesign, jedes mit einem Code zu qreu.eu/vorname. Wechselt ein Monteur in die Nachtschicht, ändert das Büro die Telefonnummer auf der Seite in die Disposition. Verlässt einer den Betrieb, leitet die Seite zur allgemeinen Kontaktseite weiter. Keine einzige Karte wird nachgedruckt, und der Inhaber sieht in den QR-Statistiken, dass die am Sicherungskasten zurückgelassenen Karten noch Monate nach dem Besuch gescannt werden.

Eine digitale Visitenkarte bei EUQR einrichten

Legen Sie die Seite im Dashboard in einem Pro-Plan oder höher an, tragen Sie Name, Foto, bis zu zwei Telefonnummern, E-Mail, Anschrift und Ihre Links ein und wählen Sie Ihre Farben. Laden Sie den dynamischen Code als SVG für die Druckerei herunter oder als PNG für E-Mail-Signaturen und Präsentationen. Drucken Sie den Code mit 2 Zentimetern oder mehr und freier Ruhezone, und testen Sie ihn mit einem iPhone und einem Android-Telefon vor der Auflage.

Derselbe Code kann auch auf einer Fahrzeugtür, einem Schlüsselband oder der letzten Folie einer Präsentation erscheinen, weil er auf die Seite zeigt und nicht auf einen eingefrorenen Kontakt. Brauchen Sie später mehr Seiten, deckt der Pro-Plan 50 dynamische Codes und der Business-Plan 200 ab, alles auf der Preisseite aufgeführt. Was immer Sie wählen: Testen Sie eine Karte, bevor Sie fünfhundert drucken.