EUQR

QR-code met vervaldatum en scanlimiet: een actie op tijd stoppen

Met een QR-code met vervaldatum of een scanlimiet beëindigt u een actie op uw voorwaarden, in plaats van een oud aanbod jarenlang online te laten. Deze gids legt uit wanneer u op datum stopt en wanneer op aantal, wat mensen na afloop moeten zien, waarom statische codes dit niet kunnen en hoe EUQR het regelt zonder herdruk.

Een regionale brouwerij houdt een zomeractie. Bierviltjes in 120 cafés dragen een QR-code: "Scan, registreer en win een van 500 bierglazen." De actie loopt tot 31 augustus, of korter als alle glazen op zijn. In oktober vindt iemand een viltje in een la en scant het. Wat moet er dan gebeuren? De meeste mensen beslissen dat nooit, dus het oude formulier blijft online, aanmeldingen blijven binnenkomen en de brouwerij beantwoordt boze mails over prijzen die er niet meer zijn.

Ons artikel Verlopen QR-codes? gaat over codes die per ongeluk stoppen. Dit artikel gaat over het omgekeerde: codes die u bewust en op tijd wilt laten stoppen.

Waarom u wilt dat een code stopt

Een gedrukte code leeft langer dan de actie waarvoor hij is gemaakt. Bierviltjes, flyers en posters blijven maanden na de einddatum in omloop. Blijft de bestemming open, dan volgen drie problemen.

  • Verlopen aanbiedingen. Een bezoeker die een korting claimt die in juni afliep, voelt zich misleid, ook als de voorwaarden iets anders zeggen.
  • Beperkte voorraad. Zodra de 500 glazen op zijn, is elke nieuwe aanmelding een teleurgestelde klant.
  • Oude informatie. Evenementprogramma's, vacatures en proefaanbiedingen kloppen niet meer zodra ze voorbij zijn.

Een gepland einde lost alle drie op. U kiest het moment en u kiest wat mensen daarna zien.

QR-code met vervaldatum: als de datum de regel is

Kies een vervaldatum als het einde een moment in de agenda is. Denk aan een actie tot 31 december, een ticketpagina voor een evenement, een seizoensmenu, een vacature met sluitingsdatum of een gratis proef van 30 dagen.

Twee details tellen. Het eerste is de tijdzone. Het helpartikel van Uniqode over tijdgebonden QR-codes (gecontroleerd 21 oktober 2026) laat u een tijdzone kiezen naast de activerings- en vervaldatum, en dat is overal een goede gewoonte. Een actie die om middernacht in Amsterdam eindigt, hoort niet om 22.00 uur te eindigen voor een klant in Lissabon. Het tweede is een korte uitloop. Staat er "tot en met 31 augustus" in de voorwaarden, laat de code dan tot de ochtend van 1 september lopen, zodat late scans op de laatste avond nog werken.

Scan- of kliklimiet: als het aantal de regel is

Kies een limiet als het einde van een aantal afhangt. De 500 glazen van de brouwerij zijn een goed voorbeeld. Net als de eerste 200 downloads van een betaalde gids, een vast aantal gratis proeverijkaarten of een pilot waarbij u maar een kleine groep een pagina wilt laten zien.

Weet wat een limiet telt. Hij telt keren dat de code of link wordt geopend, geen unieke mensen. Wie twee keer scant, gebruikt er twee. Het helpartikel van QR Tiger over scanlimieten (gecontroleerd 21 oktober 2026) meldt ook dat "The scan limit is cumulative" en dat een hogere limiet de code weer activeert. Zet de limiet dus met wat marge boven het echte aantal prijzen. Tel winnaars daarna in het aanmeldformulier, niet in de scanteller.

Wat de scanner daarna moet zien

De slechtste uitkomst is een foutpagina. Die ziet er kapot uit, en een kapotte code maakt mensen wantrouwig tegenover de volgende code die ze van u zien. De beste uitkomst is een korte pagina die zegt wat de actie was, dat ze voorbij is en wat er nu komt: de winnaarspagina, het nieuwe aanbod of gewoon uw homepage.

Er zijn twee routes. De harde stop gebruikt de vervaldatum of limiet op de link of code, en de aanbieder toont zijn eigen melding dat de link verlopen is. Controleer hoe die melding eruitziet voordat u drukt, want niet elke aanbieder beschrijft hem. De zachte stop houdt de link actief en wijzigt op de einddatum de bestemming naar uw eigen pagina "deze actie is afgelopen". U bepaalt elk woord en de link kan later naar de volgende actie wijzen.

Veel teams combineren beide. Ze zetten de vervaldatum als vangnet voor het geval iemand het vergeet, en plannen de zachte stop als normale route.

Statische codes kunnen niet verlopen

Hier zit de valkuil. Een statische QR-code bevat het bestemmingsadres zelf. Er zit geen server tussen, dus niets kan de code stoppen of scans tellen. De enige manier om hem te beëindigen, is de pagina weghalen waar hij naar wijst. Dat levert precies de foutpagina op die u wilde vermijden, en staat de pagina op uw hoofdsite, dan kunnen er ook andere links breken.

Een einddatum hoort dus bij een dynamische code of een korte link. Bij een dynamische QR-code bevat het gedrukte patroon een kort adres op een doorverwijsserver, en op die server staan de datum, de limiet en de bestemming.

Hoe EUQR vervaldatums en kliklimieten regelt

Bij EUQR zitten de vervaldatum en de limiet op de korte link. Met de URL-verkorter van EUQR zet u een vervaldatum, een kliklimiet of een wachtwoord op elke link op qreu.eu, en die kunt u altijd wijzigen. Voor een gedrukte actie maakt u de korte link met de regels die u nodig heeft en maakt u daar een QR-code voor. De gedrukte code blijft gelijk; de regels blijven aanpasbaar.

Dat maakt hergebruik eenvoudig. Houdt de brouwerij volgende zomer dezelfde actie, dan wijzigt ze de bestemming naar het nieuwe formulier, zet ze een nieuwe einddatum en limiet, en werken de viltjes die nog in omloop zijn weer. Herdrukken is niet nodig. Een leesbare slug, zoals qreu.eu/zomerglazen, helpt mensen de link te vertrouwen; onze gids over branded korte links legt uit hoe u er een kiest.

Andere aanbieders bieden vergelijkbare instellingen op de code zelf. De prijspagina van Scanova (gecontroleerd 21 oktober 2026) noemt het plannen van een vervaldatum of deactivering vanaf het Lite-plan. QR Tiger laat betaalde plannen een code uitschakelen na een aantal scans. Uniqode zet activerings- en vervaldatums in een onderdeel Schedule.

Verwar een gepland einde niet met wat er gebeurt als u stopt met betalen. Zegt u een EUQR-plan op, dan tonen uw dynamische codes en links 90 dagen uw eigen Recovery Page en daarna een algemene EUQR-pagina. Dat beschermt drukwerk dat u niet wilde beëindigen. Een vervaldatum is een keuze die u per actie maakt.

Vijf beslissingen voordat de actie start

Leg deze vast voordat de code naar de drukker gaat, en zet ze in de actiebriefing zodat niemand later hoeft te raden. Het kost vijf minuten en voorkomt de meeste klachten na een actie.

  1. De eindregel: een datum, een aantal of allebei.
  2. Het precieze eindmoment, met tijdzone en een korte uitloop.
  3. De pagina die mensen na afloop zien, en wie de link daarheen omzet.
  4. De marge tussen de limiet en het echte aantal prijzen of plaatsen.
  5. Wat er volgend seizoen gebeurt: de link hergebruiken of voorgoed naar een algemene pagina sturen.

Zet op de einddatum een herinnering in de teamagenda. Een link die om 9.00 uur moet omschakelen, vergeet u makkelijk op een drukke maandagochtend.

Een uitgewerkt voorbeeld: de bierviltjes van de brouwerij

Zo richtte de brouwerij het in. Eén korte link per regio, zodat het team kon zien welke cafés aanmeldingen opleverden. Elke link wees naar het aanmeldformulier, met een vervaldatum op 1 september om 9.00 uur en een kliklimiet van 650, zo'n 30 procent boven de 500 prijzen. Op 25 augustus werd het laatste glas geclaimd. Het team zette alle links om naar een pagina "bedankt, alle glazen zijn op" met de winnaarslijst, en liet de vervaldatum staan als vangnet.

De geaggregeerde aantallen per link, verzameld zonder cookies, lieten zien dat twee regio's samen meer dan de helft van alle scans leverden. Volgende zomer krijgen die regio's meer viltjes. De links gaan dan weer open met een nieuw formulier en een nieuwe datum.

Korte links met vervaldatum en kliklimiet zijn beschikbaar vanaf Starter voor €0,99 per maand. Bekijk alle plannen en prijzen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een vervaldatum op een QR-code zetten?
Ja, als de code naar een doorverwijzing wijst, zoals een dynamische code of een korte link. De datum staat op de server, niet in het gedrukte patroon. Een statische code bevat de bestemming zelf en kan dus niet verlopen; de enige manier om hem te stoppen is de pagina weghalen, en dan zien bezoekers een foutmelding.
Kies ik een vervaldatum of een scanlimiet?
Kies een vervaldatum als het einde een moment in de agenda is, zoals een actie tot 31 december of een evenement. Kies een scan- of kliklimiet als het einde van een aantal afhangt, zoals 500 prijzen. Veel acties gebruiken beide: een limiet voor de voorraad en een datum als vangnet als de voorraad langer meegaat.
Wat zien mensen als een QR-code verlopen is?
Dat hangt af van de aanbieder, en niet elke aanbieder beschrijft zijn melding, dus test dit vóór het drukken. Wilt u volledige controle, wijzig dan op de einddatum de bestemming naar uw eigen pagina die zegt dat de actie voorbij is en wat er nu komt. Laat de vervaldatum staan als vangnet voor als niemand op tijd omschakelt.
Telt een scanlimiet mensen of scans?
Scans, geen mensen. Elke keer dat de code of link wordt geopend, loopt de teller op, dus iemand die twee keer scant, gebruikt er twee. Het helpcentrum van QR Tiger meldt ook dat de scanlimiet cumulatief is. Zet de limiet met marge boven het echte aantal prijzen en tel winnaars in uw aanmeldformulier.
Kan ik een gedrukte code hergebruiken na het verlopen?
Ja, met een dynamische code of korte link. Bij EUQR wijzigt u de bestemming, zet u een nieuwe vervaldatum of verhoogt u de kliklimiet, en de gedrukte code werkt weer zonder herdruk. Handig voor seizoensacties. Houd de slug neutraal, bijvoorbeeld een seizoen in plaats van een jaartal, zodat hij ook bij de volgende editie past.

Geef uw volgende actie een net einde

Maak een korte link met vervaldatum of kliklimiet, zet hem om in een QR-code en gebruik hem volgend seizoen opnieuw zonder herdruk.

Maak een QR-code