Código QR con fecha de caducidad y límite de escaneos

Una cervecera regional lanza una promoción de verano. Los posavasos de 120 bares llevan un código QR: "Escanee, regístrese y gane una de 500 copas de la marca." La promoción dura hasta el 31 de agosto, o menos si se acaban las copas. En octubre alguien encuentra un posavasos en un cajón y lo escanea. ¿Qué debería pasar? Casi nadie lo decide, así que el formulario antiguo sigue en línea, siguen llegando registros y la cervecera responde correos enfadados por premios que ya no existen.

Nuestro artículo ¿Caducan los códigos QR? trata los códigos que dejan de funcionar por accidente. Este trata lo contrario: códigos que usted quiere detener, a propósito y a tiempo.

Por qué querría que un código se detenga

Un código impreso vive más que la campaña para la que se hizo. Posavasos, folletos y carteles siguen circulando meses después de la fecha final. Si el destino sigue abierto, surgen tres problemas.

• Ofertas caducadas. Quien reclama un descuento que terminó en junio se siente engañado, aunque las condiciones digan otra cosa.
• Existencias limitadas. Cuando se acaban las 500 copas, cada nuevo registro es un cliente decepcionado.
• Información antigua. Programas de eventos, ofertas de empleo y pruebas gratuitas dejan de ser correctos al día siguiente de terminar.

Un final planificado resuelve los tres. Usted elige el momento y elige lo que la gente verá después.

Código QR con fecha de caducidad: cuando manda la fecha

Use una fecha de caducidad cuando el final sea un momento del calendario. Casos típicos: una promoción hasta el 31 de diciembre, la página de entradas de un evento, una carta de temporada, una oferta de empleo con plazo o una prueba gratuita de 30 días.

Hay dos detalles importantes. El primero es la zona horaria. El artículo de ayuda de Uniqode sobre códigos QR con límite de tiempo (comprobado el 21 de octubre de 2026) le pide elegir una zona horaria junto con las fechas de activación y caducidad, y es una buena práctica en cualquier herramienta. Una campaña que termina a medianoche en Madrid no debería terminar a las 23:00 para un cliente en Lisboa. El segundo es un breve margen. Si las condiciones dicen "hasta el 31 de agosto", deje el código activo hasta la mañana del 1 de septiembre para que los escaneos de última hora sigan funcionando.

Límite de escaneos o clics: cuando manda el número

Use un límite cuando el final dependa de una cantidad. Las 500 copas de la cervecera son un buen ejemplo. También lo son las primeras 200 descargas de una guía de pago, un número fijo de entradas gratuitas para una cata o un piloto en el que solo un grupo pequeño debe ver una página.

Sepa qué cuenta un límite. Cuenta aperturas del código o del enlace, no personas únicas. Quien escanea dos veces consume dos. El artículo de ayuda de QR Tiger sobre límites de escaneo (comprobado el 21 de octubre de 2026) indica además que "The scan limit is cumulative" y que subir el límite reactiva el código. Fije el límite con cierto margen por encima del número real de premios. Después cuente los ganadores en el formulario de registro, no en el contador de escaneos.

Qué debe ver quien escanea después

El peor resultado es una página de error. Parece algo roto, y un código roto hace que la gente desconfíe del siguiente código que vea suyo. El mejor resultado es una página breve que diga cuál era la campaña, que ya terminó y qué viene ahora: la página de ganadores, la nueva oferta o simplemente su web.

Hay dos caminos. La parada dura usa la fecha de caducidad o el límite del enlace o del código, y el proveedor muestra su propio aviso de enlace caducado. Compruebe cómo es ese aviso antes de imprimir, porque no todos los proveedores lo documentan. La parada suave mantiene el enlace activo y, en la fecha final, cambia el destino a su propia página "esta campaña ha terminado". Usted controla cada palabra y el enlace puede apuntar más tarde a la siguiente campaña.

Muchos equipos combinan ambas. Fijan la fecha de caducidad como red de seguridad por si alguien lo olvida y planifican la parada suave como ruta normal.

Los códigos estáticos no pueden caducar

Aquí está la trampa. Un código QR estático contiene la dirección de destino. No hay ningún servidor en medio, así que nada puede detener el código ni contar escaneos. La única forma de terminarlo es retirar la página a la que apunta. Eso produce justo la página de error que quería evitar, y si la página está en su web principal, pueden romperse también otros enlaces.

Una fecha final corresponde, por tanto, a un código dinámico o a un enlace corto. Con un código QR dinámico, el patrón impreso contiene una dirección corta en un servidor de redirección, y en ese servidor viven la fecha, el límite y el destino.

Cómo gestiona EUQR fechas de caducidad y límites de clics

En EUQR la fecha de caducidad y el límite están en el enlace corto. Con el acortador de enlaces de EUQR puede poner una fecha de caducidad, un límite de clics o una contraseña en cualquier enlace de qreu.eu, y cambiarlos cuando quiera. Para una campaña impresa, cree el enlace corto con las reglas que necesita y después un código QR para ese enlace. El código impreso no cambia; las reglas siguen siendo editables.

Eso facilita reutilizarlo. Cuando la cervecera repita la promoción el próximo verano, cambiará el destino al nuevo formulario, pondrá una fecha final y un límite nuevos, y los posavasos que sigan circulando volverán a funcionar. No hace falta reimprimir. Un slug legible, como qreu.eu/copas-verano, ayuda a confiar en el enlace; nuestra guía de enlaces cortos con marca explica cómo elegirlo.

Otros proveedores ofrecen ajustes parecidos en el propio código. La página de precios de Scanova (comprobada el 21 de octubre de 2026) incluye programar la caducidad o desactivación de un código desde su plan Lite. QR Tiger permite en los planes de pago desactivar un código tras un número de escaneos. Uniqode fija fechas de activación y caducidad en una sección Schedule.

No confunda un final planificado con lo que ocurre si deja de pagar. Si cancela un plan de EUQR, sus códigos dinámicos y enlaces muestran su Recovery Page con su marca durante 90 días y después una página genérica de EUQR. Eso protege el material impreso que no quería terminar. Una fecha de caducidad es una decisión que toma para cada campaña.

Cinco decisiones antes de empezar la campaña

Defínalas antes de que el código vaya a imprenta y anótelas en el briefing de la campaña para que nadie tenga que adivinar después. Lleva cinco minutos y evita la mayoría de las quejas tras una campaña.

1. La regla de cierre: una fecha, un número o ambos.
2. El momento exacto del final, con zona horaria y un breve margen.
3. La página que verá la gente al terminar, y quién cambia el enlace hacia ella.
4. El margen entre el límite y el número real de premios o plazas.
5. Qué pasa la próxima temporada: reutilizar el enlace o enviarlo para siempre a una página general.

Ponga un recordatorio en el calendario del equipo el día del cierre. Un enlace que debe cambiar a las 9:00 se olvida fácilmente un lunes por la mañana con mucho trabajo.

Un ejemplo completo: los posavasos de la cervecera

Así lo montó la cervecera. Un enlace corto por región, para que el equipo viera qué bares generaban registros. Cada enlace llevaba al formulario de registro, con fecha de caducidad el 1 de septiembre a las 9:00 y un límite de 650 clics, alrededor de un 30 por ciento por encima de los 500 premios. El 25 de agosto se reclamó la última copa. El equipo cambió todos los enlaces a una página "gracias, se han agotado las copas" con la lista de ganadores y dejó la fecha de caducidad como respaldo.

Las cifras agregadas por enlace, recogidas sin cookies, mostraron que dos regiones aportaron más de la mitad de todos los escaneos. El próximo verano esas regiones recibirán más posavasos. Los enlaces volverán a abrirse con un formulario y una fecha nuevos.

Los enlaces cortos con fecha de caducidad y límite de clics están disponibles desde Starter por 0,99 € al mes. Consulte todos los planes y precios.