White label QR-code generator: wat bureaus eerst moeten checken

Neem Studio Kade, een marketingbureau van 9 mensen in Rotterdam. Het beheert QR-codes en korte links voor 14 klanten: twee restaurants, een woningcorporatie, een zomerfestival en een handvol winkels. Alle codes staan in één gedeeld account, en elke gedrukte poster hangt daarvan af. Toen het festival vroeg om codes "op ons eigen domein, met ons logo", ging het team elke white label QR-code generator vergelijken die het kon vinden. Dit artikel volgt hun checklist.

Wat bureaus verwachten van een white label QR-code generator

Studio Kade schreef drie doelen op. Klanten zien hun eigen merk, zonder de tools van het bureau ertussen. Codes blijven werken, wat er ook met een contract gebeurt. En de opzet kost minder dan de retainer die ze ondersteunt.

Dat klinkt eenvoudig. Er zitten zes vragen achter, en de antwoorden verschillen sterk per leverancier. Hieronder komen ze een voor een aan bod, telkens met het antwoord van EUQR en de grenzen ervan.

Check 1: van wie is de code als een klant vertrekt?

Een dynamische QR-code is een verwijzing. Het gedrukte vierkant wijst naar een kort adres, en het platform stuurt elke scan door naar de actuele bestemming. Wie dat account beheert, beheert dus de poster, de menukaart of de verpakking in de winkel.

Stel de lastige vraag daarom vroeg. Als het festival in 2027 naar een ander bureau gaat, wie houdt dan de codes: het bureau, de klant of niemand?

De site van EUQR beschrijft geen overdracht van codes tussen accounts. Hebt u die nodig, vraag het dan aan sales voordat u tekent. Leg het tot die tijd vast in uw klantcontract:

• Noem de partij die het account beheert en betaalt.
• Spreek af hoe lang codes blijven doorsturen na het einde van het contract.
• Leg vast wat u bij vertrek overdraagt, zoals bestemmings-URL's en exports van statistieken.
• Bepaal wie bestemmingen mag wijzigen zodra het werk live staat.

Een schriftelijke exitclausule kost één overleg. Zonder die clausule riskeert u een klantrelatie, of een herdruk van alle posters en stickers die nog in omloop zijn.

Ook seats horen in dit gesprek. Op het Agency-abonnement van EUQR dekken 11 seats de 9 mensen van Studio Kade, met twee over. De white-labelpagina van EUQR beschrijft geen aparte klantomgevingen, dus vraag het aan sales voordat u een klant een eigen afgeschermde omgeving belooft.

Check 2: uw eigen domein, en wat er gebeurt als het verloopt

White label betekent meestal een eigen domein. Bij EUQR is dat een Enterprise-functie. U koppelt een subdomein zoals go.klantmerk.nl met één DNS-record. EUQR controleert het record en richt TLS in voor die host, zodat uw team zelf geen certificaten hoeft te configureren.

Kies vroeg wiens domein u gebruikt. Een subdomein op het domein van de klant oogt het mooist, maar de verlenging ligt dan bij een team waar u geen grip op hebt. Een subdomein op het domein van het bureau houdt de verlenging in uw handen. Studio Kade koos daarom het eigen bureaudomein en legde dat in één e-mail uit aan het festival.

Dan het ongemakkelijke scenario. Een klant vergeet zijn domein te verlengen, of het merk wordt verkocht en het domein gaat mee. Bij sommige tools werkt dan niets meer wat aan dat domein hangt. Bij EUQR valt het dashboard terug op euqr.eu als een gekoppeld domein verloopt, zodat niemand buitengesloten raakt.

Stel elke leverancier dezelfde vraag, op papier: wat gebeurt er met scans en logins op de dag dat het domein verloopt? Studio Kade bewaart de antwoorden nu in de pitchmap.

Check 3: wat de gedrukte code echt bevat

Deze check slaan de meeste bureaus over. Een eigen domein verandert het adres dat mensen in het dashboard en rond de ervaring zien. Het verandert niet altijd wat er in het gedrukte vierkant staat.

Bij EUQR bevatten gedrukte codes een identifier die EUQR host, en die identifier staat nooit op uw domein. Dat klinkt eerst als brandingverlies. Voor een bureau werkt het als vangnet: de 3.000 tafelstandaards voor een restaurantklant hangen nooit af van iemand die een domeinregistratie verlengt. Ze blijven gewoon werken.

Wil een klant per se dat het gecodeerde adres zijn eigen domein toont? Vraag de leverancier dan hoe een verlopen domein de scans raakt, en zet dat af tegen de kosten van een herdruk. Deel met die klant ook hoe dynamische codes van EUQR drukwerk laten werken.

Check 4: branding op de schermen rond de code

Klanten zien branding vooral op de schermen die ze elke week gebruiken. Met white label van EUQR op Enterprise uploadt u uw logo en kiest u een primaire kleur en een accentkleur, zodat de ervaring uw merk draagt in plaats van dat van EUQR.

Onder Enterprise kunnen de codes zelf nog steeds op de klant lijken. Dynamische codes krijgen een logo in het midden en merkkleuren, en u kiest het foutcorrectieniveau voor drukke ontwerpen. Korte links draaien op qreu.eu met een slug naar keuze, via de URL-verkorter van EUQR. Onze gids over branded short links gaat dieper in op naamgeving.

Studio Kade testte dit eerst met het festival. Logo in de code, festivalkleuren en een slug als qreu.eu/zomer-tickets. De klant keurde het ontwerp goed zonder nog over het domein te beginnen.

Check 5: hosting en de verwerkersovereenkomst

Bureaus verwerken scandata namens klanten. Daarmee zit de QR-leverancier in de verwerkingsketen, en hebt u zijn voorwaarden nodig voordat de eerste campagne live gaat.

EUQR host scandata en data van korte links in Amsterdam. Het plaatst geen trackingcookies en slaat nooit ruwe IP-adressen op. Betalingen lopen via Stripe. Lees de verwerkersovereenkomst van EUQR en de lijst met subverwerkers zelf, en deel beide met klanten die erom vragen. Dit is geen juridisch advies.

Een praktische gewoonte helpt. Bewaar per klant één map met de geldende versie van de verwerkersovereenkomst en de datum waarop u die controleerde. Mailt de privacy officer van een klant, dan antwoordt u dezelfde dag.

Check 6: het prijsmodel, en starten zonder white label

EUQR publiceert geen prijs voor white label. Het hoort bij Enterprise, en EUQR schrijft: "We size that tier to your volume". Enterprise omvat onbeperkt codes, links, landingspagina's en seats, uw eigen domein en branding, maatwerkvoorwaarden en prioriteitssupport.

De meeste kleine bureaus hebben dat op dag één niet nodig. Het Agency-abonnement kost € 49 per maand of € 490 per jaar. Het is geen white label. Wel krijgt u 1.000 dynamische QR-codes, 5.000 korte links, 730 dagen bewaartermijn voor statistieken, 11 seats en API-toegang. Studio Kade gebruikt zo'n 40 codes per klant, dus 14 klanten nemen 560 codes in beslag. Het volledige overzicht staat op de prijzenpagina van EUQR. Alle prijzen zijn exclusief btw.

De stap naar Enterprise komt als een klant om een eigen domein vraagt. Vraag sales op dat moment hoe uw bestaande codes naar de white-labelopzet gaan.

Wat twee concurrenten vragen voor een eigen domein

We lazen de eigen prijspagina's van twee leveranciers, gecontroleerd op 4 november 2026. Op de prijspagina van Scanova kost Pro $75 per maand bij jaarlijkse betaling, met 5 gebruikers en 1 eigen domein. Extra domeinen staan als add-on vermeld voor $120 per domein, al laat de formulering de betaalperiode onduidelijk. Het Standard-abonnement van Scanova biedt white-labeled landingspagina's zonder "Powered by Scanova"-footer.

De prijspagina van Uniqode meldt dat een eigen domein "is available under Plus plan as an add-on feature for $2000 per domain per year", met meer domeinen op Business+. Die bedragen zeggen niets over kwaliteit. Ze laten wel zien dat domeinen vaak per stuk worden geprijsd, en dat telt snel op bij 14 klanten.

Wat klanten zien als een account wordt opgezegd

Klanten pauzeren campagnes, verliezen budget of vertrekken. Wordt een betaald EUQR-abonnement opgezegd, dan tonen de dynamische codes 90 dagen lang uw eigen Recovery Page in uw huisstijl in plaats van een dode 404. Daarna verschijnt een algemene pagina van EUQR.

Die regel geldt per account. Studio Kade geeft zijn twee grootste klanten daarom een account op een eigen abonnement. Stopt een van hen, dan gaan alleen diens codes naar de Recovery Page, en merken de andere 13 klanten niets. Statische codes zijn een apart geval: eenmaal gedownload is EUQR nooit meer betrokken, en ze blijven gratis werken.

De checklist voor een white label QR-code generator die Studio Kade nu gebruikt

1. Wie beheert het account, en wat gebeurt er met codes als het contract eindigt?
2. Welk abonnement bevat een eigen domein, en wat kost elk extra domein?
3. Wat staat er in de gedrukte code, en hangt die af van een domein?
4. Wat gebeurt er met scans en logins als een domein verloopt?
5. Waar wordt scandata gehost, en waar staan de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers?
6. Wat zien mensen als het account wordt opgezegd?

Neem deze zes vragen mee naar elke demo van een white label QR-code generator. Beantwoordt een leverancier ze allemaal op papier, dan tekent u met minder verrassingen achteraf.