De Verordening verpakkingen en verpakkingsafval (EU) 2025/40, bekend als de PPWR, verandert hoe verpakkingen in de hele EU geëtiketteerd moeten worden. Een veelvoorkomend misverstand is dat alle etiketteringsverplichtingen, inclusief de geharmoniseerde pictogrammen, ingaan op de dag dat de verordening van toepassing wordt. Dat is niet zo. Deze gids scheidt de toepassingsdatum van de etiketteringsdeadlines en legt uit waar QR-codes relevant zijn.
De PPWR-tijdlijn
De volgende data weerspiegelen de gefaseerde toepassing die in de verordening is vastgelegd. Let op: verschillende etiketteringsverplichtingen hangen af van uitvoeringshandelingen van de Commissie, dus de effectieve datum is de vaste datum of een bepaald aantal maanden na de betreffende handeling, wat later is.
12 augustus 2026: de verordening wordt van toepassing
Op deze datum wordt de PPWR van toepassing en vervalt de oude verpakkingsrichtlijn. Dit is de algemene toepassingsdatum, niet de pictogramdeadline. De eerste harde verplichtingen voor bedrijven zijn de stoffenbeperkingen, met name de grenswaarden voor PFAS in levensmiddelenverpakking boven de norm, en producentidentificatie op de verpakking, die via een QR-code mag worden verstrekt. De geharmoniseerde pictogrammen worden rond deze datum door de Commissie vastgesteld, maar zijn nog niet verplicht op de verpakking.
12 februari 2027: EPR-identificatie, de QR-relevante datum
Vanaf deze datum moet verpakking die onder een regeling voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid valt, identificeerbaar zijn via een symbool. Dat symbool mag in een QR-code of een andere technologie voor gegevensdragers zitten (Artikel 12(9)). Voor bedrijven die QR-gebaseerde verpakking plannen, is dit de belangrijkste datum om zich op voor te bereiden.
12 augustus 2028: de geharmoniseerde pictogrammen worden verplicht
Dit is de datum waarop het geharmoniseerde etiket met de materiaalsamenstelling, dus het pictogramsysteem, verplicht wordt op de verpakking (Artikel 12). Wanneer de betreffende uitvoeringshandeling later wordt vastgesteld, geldt de verplichting 24 maanden na die handeling, wat later is. De etikettering moet gebruikmaken van het geharmoniseerde pictogramsysteem en niet van een eigen recyclagesymbool van het bedrijf. Dit is de echte pictogramdeadline.
12 februari 2029: etikettering van herbruikbare verpakking
Herbruikbare verpakking moet een etiket dragen dat aangeeft dat de verpakking herbruikbaar is (Artikel 12(2)). Wanneer de betreffende uitvoeringshandeling later wordt vastgesteld, geldt de verplichting 30 maanden na die handeling. Een QR-code die naar informatie over het hergebruiksysteem verwijst, ondersteunt deze eis.
Waar QR-codes van pas komen
QR-codes zijn onder de PPWR op twee concrete manieren relevant. Ten eerste kunnen ze vanaf 12 februari 2027 het symbool dragen dat EPR-verpakking identificeert. Ten tweede ondersteunen ze vanaf 12 februari 2029 informatie over herbruikbare verpakking. Op kleine verpakking waar niet genoeg fysieke ruimte is voor een volledig pictogram, kan een QR-code ook als vervanging dienen zodra de pictogramregels van toepassing zijn.
Verwar de PPWR niet met andere EU-verordeningen
De datum van februari 2027 onder de PPWR gaat over EPR-identificatie, niet over een batterijpaspoort. De deadline voor het batterijpaspoort van 18 februari 2027 hoort bij de EU-batterijenverordening (EU) 2023/1542, een aparte wet. Ook het centrale register voor het digitaal productpaspoort, dat medio 2026 verwacht wordt, hoort bij de Verordening ecologisch ontwerp voor duurzame producten (EU) 2024/1781, niet bij de PPWR. Deze uit elkaar houden voorkomt dat u zich op de verkeerde deadline voorbereidt.
Wat u nu moet voorbereiden
Richt u eerst op de verplichtingen inzake stoffen en producentidentificatie van 12 augustus 2026, plan daarna QR-gebaseerde EPR-identificatie voor februari 2027, en stem uw artwork af op de geharmoniseerde pictogrammen vóór augustus 2028. EUQR helpt u EU-gehoste QR-codes te genereren en te beheren die aan deze identificatie- en informatievereisten voldoen, met gegevens die in de EU blijven en privacy by design.